КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ KOLESADAROM

Главная страница ЛЮКС ДИЗАЙН

Внутренний корпоративный портал, объединяющий 67 подразделений и шинных центров более чем в 30 городах по всей России, в Казахстане и Белоруссии.


Нами были добавлены новые функциональные возможности:

• Техподдержка от IT службы, бухгалтерии, контакт центра и администраторов сайта

• Электронные заявки

• Корпоративное тестирование

• Сервис по графикам уборок шинных центров

• Расписание тренингов

доработаны модули:

• Живая лента и веб-мессенджер

• Опросы сотрудников

• Обмен опытом («Подать идею!»)

Оказана помощь в организации единого файлового хранилища предприятия и разработаны Бизнес-процессы, автоматизирующие ряд рабочих процессов компании.

Результат

В ходе технического сопровождения корпоративного портала:

• улучшены показатели надежности и быстродействия системы;

• сотрудники предприятия активно пользуются удобным сервисом для решения производственных задач;

• портал выступает в качестве единого информационного ресурса компании;

• сотрудники компании имеют удобный интерфейс для предложения своих идей, способствующих развитию компании (блок «Подать идею!»);

• на портале представлены службы техподдержки предприятия для оказания оперативной помощи сотрудникам в решении проблем (блоки «HELP-…»);

• повышена эффективность работы HR-службы и взаимодействия сотрудников с ней;

• осуществляется постоянная обратная связь с сотрудниками предприятия путем проведения опросов, анализ результатов которых способствует развитию компании и улучшению рабочей атмосферы в ней;

• регулярно оценивается уровень квалификации сотрудников благодаря проведению тестов;

• портал является единой коммуникационной площадкой, объединяющей всех сотрудников компании, несмотря на их географическую удаленность.


Разработан бизнес-процесс "Электронная заявка на обучение сотрудников"

Сотрудник заполняет форму заявки вводит ФИО, должность, из списка выбирает руководителя, указывает тему, цель обучения и предполагаемый результат, а также предполагаемые сроки обучения. Бизнес-процесс проверяет по условию к какому подразделению относится сотрудник и в зависимости от этого продолжает свой путь по выбранной ветке. Ответственному за заявки на почту приходит сообщение-уведомление о заполненной сотрудником заявки на обучение. Дальше заявка уходит на Согласование вышестоящим руководителем:

1.

При утверждении заявки руководителем, сотруднику приходит уведомление о согласовании.

Ответственному за заявки на почту приходит сообщение, что поступившая заявка на обучение сотрудника была утверждена руководством - можно приступать к обучению.

2.

Если руководитель отклоняет заявку, то обязательно указывает причину. Сотруднику, заполнившему заявку на портале приходит уведомление с причиной отказа.