1.
При утверждении заявки руководителем, сотруднику приходит уведомление о согласовании.
Ответственному за заявки на почту приходит сообщение, что поступившая заявка на обучение сотрудника была утверждена руководством - можно приступать к обучению.
КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ KOLESADAROM
Внутренний корпоративный портал, объединяющий 67 подразделений и шинных центров более чем в 30 городах по всей России, в Казахстане и Белоруссии.
Результат
В ходе технического сопровождения корпоративного портала:
• улучшены показатели надежности и быстродействия системы;
• сотрудники предприятия активно пользуются удобным сервисом для решения производственных задач;
• портал выступает в качестве единого информационного ресурса компании;
• сотрудники компании имеют удобный интерфейс для предложения своих идей, способствующих развитию компании (блок «Подать идею!»);
• на портале представлены службы техподдержки предприятия для оказания оперативной помощи сотрудникам в решении проблем (блоки «HELP-…»);
• повышена эффективность работы HR-службы и взаимодействия сотрудников с ней;
• осуществляется постоянная обратная связь с сотрудниками предприятия путем проведения опросов, анализ результатов которых способствует развитию компании и улучшению рабочей атмосферы в ней;
• регулярно оценивается уровень квалификации сотрудников благодаря проведению тестов;
• портал является единой коммуникационной площадкой, объединяющей всех сотрудников компании, несмотря на их географическую удаленность.
Разработан бизнес-процесс "Электронная заявка на обучение сотрудников"
Сотрудник заполняет форму заявки вводит ФИО, должность, из списка выбирает руководителя, указывает тему, цель обучения и предполагаемый результат, а также предполагаемые сроки обучения. Бизнес-процесс проверяет по условию к какому подразделению относится сотрудник и в зависимости от этого продолжает свой путь по выбранной ветке. Ответственному за заявки на почту приходит сообщение-уведомление о заполненной сотрудником заявки на обучение. Дальше заявка уходит на Согласование вышестоящим руководителем:
2.
Если руководитель отклоняет заявку, то обязательно указывает причину. Сотруднику, заполнившему заявку на портале приходит уведомление с причиной отказа.